Omschrijving bedrijf

PixMob, opgericht in 2006, is een marktleider op het gebied van draadloze verlichting en zorgt voor onvergetelijke ervaringen en brengt collectieve vreugde teweeg tijdens live-evenementen over de hele wereld. De duurzame LED-producten van PixMob zorgen voor levendige effecten die een meeslepende, op het publiek gebaseerde show synchroniseren met het geluid en de beelden van de voorstelling of het evenement. Het bedrijf is verticaal geïntegreerd en ontwerpt, produceert en implementeert zijn oplossing in meer dan 40 landen. PixMob heeft bij meer dan 2.000 evenementen voor euforie onder de fans gezorgd en heeft samengewerkt met gerenommeerde klanten, waaronder de Super Bowl, Coldplay, de Olympische Spelen, de NBA/NHL All-Stars, The Weeknd, het Eurovisiesongfestival, Shawn Mendes, Bad Bunny, Ariana Grande en nog veel meer.
PixMob, opgericht in 2006, is een marktleider op het gebied van draadloze verlichting en creëert onvergetelijke ervaringen en ‘Igniting Collective Joy’ bij live-evenementen wereldwijd. De duurzame LED-apparaten van PixMob genereren levendige effecten die een meeslepende, op het publiek gebaseerde show synchroniseren met het geluid en de beelden van de voorstelling of het evenement. Het bedrijf is verticaal geïntegreerd en ontwerpt, produceert en implementeert zijn oplossing in meer dan 40 landen. PixMob heeft bij meer dan 2.000 evenementen voor euforie onder de fans gezorgd en heeft samengewerkt met gerenommeerde klanten, waaronder de Super Bowl, Coldplay, de Olympische Spelen, NBA/NHL All-Stars, The Weeknd, Eurovisie, Shawn Mendes, Bad Bunny, Ariana Grande en nog veel meer.

Omschrijving functie/werkzaamheden

(Nederlandse versie hieronder)

Over PixMob

PixMob creëert magische ervaringen voor live-evenementen over de hele wereld ✨. Misschien heb je wel eens gezien hoe 60.000 fans oplichtten tijdens de Super Bowl, bij een concert van Coldplay of in grote stadions in heel Europa. Onze missie? Elke fan vreugde en onvergetelijke herinneringen bezorgen. We werken samen met internationale artiesten, evenementenorganisatoren, sportteams en merken om van elk evenement iets heel bijzonders te maken. Bij PixMob zitten innovatie en design in ons DNA. We ontwikkelen baanbrekende draadloze technologie en hechten veel waarde aan de planeet — we strijden tegen wegwerpplastic en gebruiken waar mogelijk gerecyclede of composteerbare materialen.

We zijn op zoek naar een Projectmanager — PixMob Europe (Utrecht)

Functieomschrijving

Vanuit onze Europese hub in Utrecht is de Projectmanager verantwoordelijk voor de volledige planning, uitvoering en afwikkeling van verlichtingsprojecten voor live-evenementen in heel Europa en daarbuiten. Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor klanten en beheert planningen, budgetten, logistiek en teams ter plaatse om vlekkeloze, meeslepende ervaringen te bieden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Projectplanning en -uitvoering

  • Beheer de projectcyclus, van de eerste overdracht door de klant tot de nabespreking na afloop van het evenement.
  • Opstellen en bijhouden van gedetailleerde projecttijdlijnen, budgetten en technische vereisten.
  • Coördineren van de voorbereiding van apparatuur, internationale verzending en douanelogistiek over de Europese grenzen heen.

Beheer van klanten en belanghebbenden

  • Fungeren als belangrijkste contactpersoon voor tourmanagers, locatieverantwoordelijken en productiedirecteuren.
  • Proactief omgaan met wijzigingen in de projectomvang, strakke deadlines en het oplossen van problemen ter plaatse.

Coördinatie ter plaatse & teamleiding

  • Technici, operators en lokale freelanceploegen ter plaatse instrueren en aansturen.
  • Zorgen voor strikte naleving van veiligheidsnormen, kwaliteitscontrole en de verwachtingen van de klant tijdens het inladen, de show en het uitladen.

Wat we zoeken

  • Minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement binnen live-evenementen, tournees, AV-productie of belevingsmarketing.
  • Grondige kennis van evenementenlogistiek, locatiebeheer en technische productie.
  • Aantoonbaar vermogen om meerdere snel veranderende projecten tegelijkertijd te beheren onder strakke deadlines.
  • Kalm onder druk met uitstekende probleemoplossende vaardigheden in omgevingen waar veel op het spel staat.
  • Bereidheid om regelmatig door Europa te reizen en buiten de standaard werktijden (avonden/weekenden) te werken tijdens evenementen.

Talen & Inclusiviteit

Je moet vloeiend Engels en Nederlands spreken en schrijven, aangezien je in je dagelijkse werk te maken hebt met internationale klanten, leveranciers en teams. Kennis van Frans of Duits is een groot pluspunt! Inclusiviteit staat centraal in onze cultuur. We verwelkomen en waarderen kandidaten met alle achtergronden, identiteiten en ervaringen. Onze vacaturetekst maakt gebruik van vereenvoudigde grammatica om de leesbaarheid in verschillende talen te vergroten en is niet bedoeld om een bepaald geslacht uit te sluiten of te bevoordelen. Kom bij ons werken en help mee aan het opbouwen van een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gerespecteerd en gesterkt voelt ✨. Bedankt voor je interesse in PixMob en deze functie! Alleen geselecteerde kandidaten worden benaderd. -

Over PixMob

PixMob creëert magische ervaringen voor live-evenementen over de hele wereld ✨. Misschien heb je wel eens gezien hoe 60.000 fans oplichten tijdens de Super Bowl, bij een concert van Coldplay of in grote stadions door heel Europa. Onze missie? Vreugde en onvergetelijke herinneringen creëren voor elke fan. We werken samen met internationale artiesten, evenementenorganisatoren, sportteams en merken om elk evenement extra speciaal te maken. Bij PixMob zitten innovatie en design in ons DNA. We ontwikkelen geavanceerde draadloze technologie en zetten ons in voor de planeet — we strijden tegen wegwerpplastic en gebruiken waar mogelijk gerecyclede of composteerbare materialen.

Wij zijn op zoek naar een Projectmanager — PixMob Europe (Utrecht)

Functieomschrijving

Vanuit onze Europese hub in Utrecht ben je als Projectmanager verantwoordelijk voor de volledige planning, uitvoering en afronding van verlichtingsprojecten voor live-evenementen in Europa en daarbuiten. Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten en beheert planningen, budgetten, logistiek en teams ter plaatse om vlekkeloze, meeslepende ervaringen te leveren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Projectplanning & uitvoering

  • Beheer van het volledige projecttraject, van de eerste overdracht vanuit het klantteam tot de evaluatie na het evenement.
  • Opstellen en bijhouden van gedetailleerde projectplanningen, budgetten en technische vereisten.
  • Coördineren van de voorbereiding van apparatuur, internationale verzendingen en douanelogistiek over de Europese grenzen heen.

Klant- & stakeholdermanagement

  • Optreden als centraal aanspreekpunt voor tourmanagers, locatiemanagers en productieleiders.
  • Proactief omgaan met wijzigingen in de projectomvang, strakke deadlines en problemen die zich ter plaatse voordoen.

Coördinatie ter plaatse & teamleiding

  • Technici ter plaatse, operators en lokale freelance-teams instrueren en begeleiden.
  • Zorgen voor strikte naleving van veiligheidsnormen, kwaliteitscontrole en klantverwachtingen tijdens de opbouw, de show en de afbouw.

Wat wij zoeken

  • 3+ jaar ervaring in projectmanagement binnen live-evenementen, tours, AV-productie of belevingsmarketing.
  • Sterk inzicht in evenementenlogistiek, locatiebeheer en technische productie.
  • Aantoonbaar vermogen om meerdere snel veranderende projecten tegelijkertijd te beheren onder strakke deadlines.
  • Kalm blijven onder druk, met uitstekende probleemoplossende vaardigheden in situaties waarin snel moet worden gehandeld.
  • Bereidheid om regelmatig door Europa te reizen en tijdens evenementen op onregelmatige tijden (avonden/weekenden) te werken.

Talen & inclusiviteit

Je moet vloeiend Engels en Nederlands spreken en schrijven, aangezien het dagelijkse werk internationale klanten, leveranciers en teams omvat. Kennis van het Frans of Duits is een groot pluspunt! Inclusiviteit vormt de kern van onze cultuur. We verwelkomen en waarderen kandidaten met alle achtergronden, identiteiten en ervaringen. Onze vacaturetekst maakt gebruik van vereenvoudigde taal om deze in verschillende talen beter leesbaar te maken en is niet bedoeld om kandidaten uit te sluiten of voorrang te geven op basis van geslacht. Sluit je bij ons aan om samen te bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gerespecteerd voelt en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen ✨. Bedankt voor je interesse in PixMob en deze functie! Alleen geselecteerde kandidaten worden benaderd.