Office & Facility Coördinator

Omschrijving bedrijf

In een pand in de Houthavens van Amsterdam waar muziek wordt gecomponeerd, films tot leven komen en postproductie nooit stilstaat, werken dagelijks creatieve teams aan hoogwaardige producties voor film, televisie en advertising.

Onder één dak werken vier gespecialiseerde bedrijven die elkaar versterken in de wereld van film, muziek en postproductie:

• Schimmer Music Productions (SMP)
  Maakt internationaal bekroonde muziek voor films, series, tv-programma’s en commercials.
• MusicFinder Publishing
  Richt zich op muziekuitgave en rechtenbeheer, en zorgt dat muziek wereldwijd wordt geëxploiteerd en gelicenseerd.
• Posta Vermaas
  Toonaangevende audio-postproductie studio die het volledige geluidstraject verzorgt voor film en high-end drama.
• FeverFilm
  Postproductiebedrijf gespecialiseerd in beeldafwerking voor films, documentaires en series.  

Samen vormen we een creatieve hub waarin beeld en geluid samenkomen, van eerste idee tot eindproduct. Voor deze dynamische omgeving zoeken wij iemand die achter de schermen alles soepel laat verlopen. Iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat het pand net zo professioneel functioneert als de producties die hier worden gemaakt.

Omschrijving functie/werkzaamheden

Als Office & Facility Coördinator ben jij de drijvende kracht achter het soepel functioneren van het pand. Tegelijkertijd ben jij het eerste gezicht van het gebouw en speel je een centrale rol in de dagelijkse beleving voor iedereen die hier binnenkomt. Je ontvangt gasten, makers en bezoekers met aandacht en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, van de dagelijkse operatie tot het grotere geheel van onderhoud, veiligheid en organisatie. Je stuurt de schoonmaak en afvalverwerking aan, coördineert onderhoudswerkzaamheden en zorgt dat reparaties en installaties tijdig en goed worden uitgevoerd. Daarbij houd je overzicht over de werkplekken, vergaderruimtes en parkeerfaciliteiten, zodat iedereen optimaal kan werken.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het beheren van contacten met leveranciers. Je bent het aanspreekpunt voor bestaande partijen, selecteert waar nodig nieuwe leveranciers en zorgt dat contracten en serviceafspraken helder vastliggen en worden nagekomen. Je weet hierin de juiste balans te vinden tussen kwaliteit, efficiëntie en kosten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor veiligheid en compliance binnen het pand. Je bewaakt processen rondom BHV, RI&E en andere veiligheidsaspecten en zorgt dat installaties zoals brandmeldsystemen, AED’s en beveiliging goed functioneren. Ook houd je relevante wet- en regelgeving in de gaten en zorg je dat het pand hieraan voldoet.

In de dagelijkse praktijk ben je het centrale aanspreekpunt voor huurders, makers en interne teams als het gaat om facilitaire en operationele zaken. Je signaleert verbeterpunten en pakt issues proactief op, waardoor problemen vaak al opgelost zijn voordat ze impact hebben. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en brengt structuur in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.

Profiel kandidaat

We zoeken iemand die gestructureerd en verantwoordelijk is, makkelijk overzicht houdt en sterk is in organiseren en communiceren. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet zaken zelfstandig op te pakken en tot een goed resultaat te brengen. Met jouw ervaring in facility management of operations (circa 3–5 jaar) zorg je voor een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat bieden wij

Je komt te werken in een creatieve en dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar beeld, geluid en productie samenkomen. Binnen deze setting krijg je veel eigenaarschap en verantwoordelijkheid: je hebt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jouw rol echt naar je toe te trekken.

We werken in een informele cultuur met korte lijnen, waarin snel geschakeld wordt en samenwerking centraal staat. De sfeer is open en betrokken, waarbij collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en successen samen worden gevierd. Denk aan gezamenlijke lunches en regelmatige borrels, die bijdragen aan een prettige en collegiale werkomgeving. We bieden een marktconform salaris.

Enthousiast?! Solliciteer direct met je CV en motivatie, we horen graag van je. Solliciteren is mogelijk tot 15 juli en beschikbaarheid is zo snel mogelijk.