Omschrijving bedrijf

GoSpooky is een wereldwijd bureau dat is gemaakt voor het sociale tijdperk. We houden toonaangevende merken voorop in de sociale media. We verleggen voortdurend de grenzen van wat mogelijk is. Authentieke mensen. Gedurfde ambitie. Eindeloze creativiteit. Tot onze klanten behoren Nike, Disney, JBL, Samsung, Prime Video, KLM, HEMA, Zeeman en Unilever. En we zijn officiële creatieve bureaupartners voor TikTok, Meta en Snap.

Wij zijn GoSpooky. Wij zijn Socially Different.

Omschrijving functie/werkzaamheden

Wie wij zijn Wij zijn GoSpooky: degenen die alles begrijpen van sociale media. Een wereldwijd bureau dat is gemaakt voor het sociale tijdperk. Wij laten merken groeien door middel van content, community en commerce, waardoor ze voorop blijven lopen in de cultuur. Social media is niet alleen het belangrijkste, het is de basis.

Van creatieve professionals en commerciële specialisten tot gameontwerpers en data-analisten: wij bestrijken het volledige sociale spectrum. Als het de internetcultuur vormgeeft, zijn wij erbij. We maken snel, gedurfd en relevant werk dat daadwerkelijk wordt gedeeld. Van TikToks die de 'For You'-pagina breken, tot creatorverhalen die zijn gebaseerd op echte community-inzichten, tot TikTok Shop, sociale affiliates en live social shopping die in realtime converteren.

Als officiële partners van Instagram en Snapchat en partners en sociale affiliates van TikTok (Shop) werken we samen met merken als KLM, JBL, Samsung, Prime Video en HEMA. Gedreven door gedurfde ambitie, eindeloze creativiteit en authentieke mensen, denken onze teams vooruit, reageren ze snel en houden ze merken cultureel relevant. Of het nu gaat om live social shopping, creator management, social-first campagnes of het omzetten van een trend in een merkmoment.

We zijn altijd op zoek naar nieuwe energie: mensen die nieuwe perspectieven bieden, de norm uitdagen en ons en onze klanten helpen evolueren. Als je ervan houdt om sociale media op te schudden, groot te denken en snel te handelen, dan pas je perfect bij ons.

De functie Als Office & Events Coordinator bij GoSpooky ben je het hart van ons kantoor in Amsterdam en een belangrijk onderdeel van het People & Culture-team. Je rapporteert rechtstreeks aan ons Head of People & Culture en werkt nauw samen met Spookies uit het hele bedrijf, van leidinggevenden tot nieuwe medewerkers, en af en toe met externe partners en leveranciers.

Je zorgt ervoor dat ons kantoor er goed uitziet, soepel draait, uitnodigend aanvoelt en onze leuke en creatieve cultuur weerspiegelt. Van het organiseren van de dagelijkse gang van zaken tot het creëren van momenten die mensen samenbrengen, je speelt een grote rol in het maken van GoSpooky tot een veilige, speelse en energieke plek om te werken.

Wat je gaat doen - Het warme en gastvrije gezicht van ons kantoor zijn voor medewerkers, bezoekers en partners - Ons kantoor goed bevoorraad en georganiseerd houden (boodschappen, kantoorbenodigdheden, bedrijfscadeaus, geschenken, pakketbezorgingen, enz. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en inkomende en uitgaande post beheren - Kantoorverzoeken uitvoeren, zoals het regelen van bureaus, het bestellen van geschenken en het boeken van vergaderingen

  • Je zorgt voor de dagelijkse lunch voor onze Spookies en/of ondersteunt onze cateringcollega wanneer dat nodig is - Je plant leuke feestjes, bedrijfsborrels en uitjes samen met ons Culture Squad - Je helpt bij het inrichten en beheren van onze studioruimte (om de hoek) - Je houdt ons kantoor de hele dag georganiseerd en netjes - Je bevordert onze positieve cultuur met je can-do-mentaliteit - Je zorgt ervoor dat ons kantoor een veilige en leuke plek is om te werken
  • Helpen met andere ad-hoc administratieve taken als onderdeel van het People & Culture Team Wat we zoeken - Ongeveer 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bijv. office management) en/of ervaring in de horeca - Gevestigd in Amsterdam - Oprecht enthousiasme voor dit soort werk, ongeacht anciënniteit - Affiniteit met het plaatsen van bestellingen, organiseren en zorgen dat alles soepel verloopt
  • Graag bereid om lunch voor je collega's te bereiden wanneer dat nodig is - In staat om 4-5 dagen per week (32-40 uur/week) fysiek aanwezig te zijn op ons kantoor in Amsterdam - Waarde toevoegen met je energie, positiviteit en enthousiasme - Een sterke communicator die graag contacten onderhoudt in een internationale omgeving - Zeer georganiseerd met een gestructureerde aanpak om taken te prioriteren - Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels - Ervaring met Google Suite, Excel en PowerPoint

Wat levert het je op? - Flexibel vakantiebeleid om goed bij te komen - Reiskostenvergoeding afhankelijk van waar je woont - Een MacBook voor maximale productiviteit - Trainingsmogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen en met ons mee te groeien - Gezonde gezamenlijke lunches om je energie op peil te houden - Leuke evenementen om contacten te leggen, bij te komen en een band op te bouwen als team - Onbeperkte ondersteuning op het gebied van geestelijke gezondheid voor jou en je gezin via OpenUp

  • Een pensioenregeling met bijdrage - Cadeaubon en verjaardagswensen elk jaar - Nederlandse lessen voor internationale teamleden Solliciteer voor de functie Wil je ons team komen versterken? We horen graag van je! Let op: voor deze functie is een geldige EU-werkvergunning vereist.

GoSpooky is een werkgever die gelijke kansen biedt. Onze wervingsbeslissingen zijn gebaseerd op objectieve criteria en we discrimineren niet op basis van enig aspect van je identiteit. Wij geloven dat een divers team cruciaal is voor ons collectieve succes en hechten veel waarde aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zijn of haar stempel kan drukken en zichzelf kan zijn op het werk.