Omschrijving bedrijf

Wij zijn TBWA\NEBOKO en staan bekend als de Disruption Company®. Wij helpen merken strategische en creatieve ruimte te vinden door de kracht van disruptie.

We ontwikkelen baanbrekende, cultuurbepalende en bekroonde ideeën voor merken. En we hebben de prestaties om dat te bewijzen. We staan steevast in de top van de Amsterdamse bureaus en zijn bekroond met de hoogste onderscheidingen van alle grote creatieve awardshows, waaronder Cannes Lions, ADCN en Effies.

TBWA is een wereldwijd collectief en heeft bewezen een katalysator te zijn door meer dan 11.300 mensen, verspreid over 305 bureaus in 98 verschillende landen, samen te brengen.

Omschrijving functie/werkzaamheden

Over TBWANEBOKO Amsterdam:

TBWANEBOKO is de in Amsterdam gevestigde tak van het netwerk, die gedurfd strategisch denken, uitmuntend vakmanschap en collaboratieve productie combineert om cultureel relevant werk te leveren dat zakelijke resultaten stimuleert. We passen Disruption® toe op zowel strategie als creatie: we brengen marktconventies in kaart, ontdekken de spanningen waar merken op kunnen inspelen en bouwen gedurfde, verdedigbare creatieve terreinen die schaalbaar zijn over verschillende kanalen.

De functie

Je geeft leiding aan de dagelijkse gang van zaken bij Studio NEBOKO en werkt nauw samen met het Head of Design van TBWA aan de groei van de studio. Je koppelt de personeelsplanning aan projectbudgetten en commerciële kansen, en zorgt ervoor dat we over de juiste mensen en processen beschikken. Samen met accountmanagers, producers en de Business OPS Director zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en ondersteun je een gezonde, winstgevende studio.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

•Het werk van onze (15) ontwerpers en freelancers plannen, waarbij je vaardigheden afstemt op projecten en zorgt voor een beheersbare werkbelasting.

•De capaciteit inschatten op basis van aankomend werk en aangeven waar aanvullende vaardigheden of middelen nodig zijn.

•Werk samen met het hoofd Design aan de groei van de studio en draag bij aan beslissingen over capaciteit, werkwijzen en nieuwe kansen.

•Ondersteun het afbakenen van projecten en stel samen met het hoofd Design en de accountman offertes en prijsopgaven op.

•Houd de bezettingsgraad, projecturen en freelaankosten bij ten opzichte van de budgetten. Signaleer overschrijdingen en doe aanbevelingen voor maatregelen.

•Verbeter de studio-workflows door duidelijke verantwoordelijkheden en realistische tijdschema’s vast te stellen, van briefing tot oplevering.

•Coördineer met accountmanagers, producers en resource managers binnen de Co-Labs om conflicterende prioriteiten op te lossen.

•Werk samen met de Business OPS Director om onopgeloste conflicten over middelen te escaleren en oplossingen overeen te komen.

Vereiste ervaring

•Minimaal vijf jaar ervaring in operations, resource management of projectmanagement binnen een ontwerpstudio of creatief bureau.

•Ervaring met het beheren van de capaciteit van creatieve teams en het samenwerken met senior stakeholders.

•Een goed inzicht in projectbudgetten en winstgevendheid, bij voorkeur met ervaring in het opstellen van begrotingen en offertes.

•Ervaring met Resource Guru en vaardigheid in het omgaan met plannings- en financiële gegevens.

•Inzicht in hoe merkidentiteit en ontwerpprojecten zich ontwikkelen, van opdrachtomschrijving tot oplevering.

Kerncompetenties

•Resourceplanning en capaciteitsprognoses.

•Commercieel inzicht en budgetbewustzijn.

•Duidelijke communicatie en stakeholdermanagement.

•Praktische probleemoplossing en procesverbetering.

•Het vermogen om dagelijkse prioriteiten te koppelen aan de behoeften van de studio op langere termijn.

Persoonlijkheid

•Proactief en nieuwsgierig naar het bedrijf.

•Samenwerkingsgericht en daadkrachtig.

•Kalm onder druk en flexibel bij veranderingen.

•Toegankelijk, empathisch en attent ten opzichte van het team.

Deeltijd

•25–30 uur per week.

•Verspreid over vijf dagen.

•Maximaal 20% thuiswerken.