Rinkel Film zoekt Office Manager

Geplaatst op 1 juli 2019
Omschrijving bedrijf
Rinkel Film is een productiemaatschappij gevestigd in Amsterdam die uiteenlopende speelfilms en tv-series produceert. Naast onder meer bioscoopfilms als Lucia de B., Oorlogsgeheimen, Achtste-Groepers Huilen Niet, Süskind en Van God Los, produceerden we onder andere de komedieserie Floor Faber en de misdaadserie Parels & Zwijnen. Meer recent is onze speelfilm Rafaël gereleased, evenals Rafiki. Ook voor 2019/2020 staan er mooie projecten op de planning, waaronder de dramaserie Keizersvrouwen en de speelfilms Sonne en Playboy Priester.
 
We zijn per direct (startdatum in overleg) op zoek naar een Office Manager die ons team 5 dagen per week (fulltime) komt ondersteunen voor een langere periode. Eerste contract zal een jaar zijn, met uitzicht op onbepaalde tijd.
Omschrijving functie werkzaamheden
Als Office Manager ben je de spin in het web van ons team. Je bent op de hoogte van alle zaken rondom onze producties, en ondersteunt deze vanaf script-ontwikkeling tot en met de release. Je zal nauw samenwerken met de producenten en projectmanager, en zal onder andere onze stagiaires begeleiden en opleiden. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten & collega’s. Je hebt dagelijks contact met regisseurs, acteurs, schrijvers, omroepen en Fondsen.
 
De belangrijkste taken van de Office Manager zijn:
  • Managen van de agenda’s en vergaderzalen;
  • Coördinatie van ontwikkelingsaanvragen bij het Filmfonds;
  • Coördinatie van contractenstroom;
  • Ontvangen en doorzetten van facturen;
  • Begeleiding/opleiding van stagiaires in samenwerking met de projectmanager;
  • Telefoonbeheer;
  • Organiseren van premières en andere evenementen;
  • Verwerken van de post en info mail;
  • Personeelsadministratie;
  • Het op orde houden van het kantoor (bijv. aansturen schoonmakers);
  • Het assisteren van de producenten en projectmanager;
  • Doen van office bestellingen/lunch/koeriers.
Profiel kandidaat
  • Een flexibele werkhouding en inzet om verschillende taken op je te nemen;
  • Proactief, probleemoplossend vermogen, communicatief, organisatorisch, stressbestending;
  • Interesse in de film en TV-industrie;
  • Foutloos Nederlands;
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Goede beheersing van Microsoft Office en goed in staat om met nieuwe software te werken;
  • Minimaal afgeronde MBO-opleiding en HBO-denkniveau.
Wat bieden wij
  • Een marktconform salaris;
  • Grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • Een plek in een leuk, gezellig en dynamisch team;
  • Een goede, informele werksfeer;
  • Een afwisselende en diverse functie.
Reageren?!
Enthousiast geworden van onze vacature? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV (met foto) op naar rinskje@rinkelfilm.com o.v.v. Sollicitatie Office Manager.
Solliciteer nu Twitter Instagram Facebook