Groups, Meetings & Events Coördinator

Geplaatst op 14 juli 2021
Omschrijving bedrijf
Hotel Arena ligt aan de rand van het Amsterdamse centrum middenin de groene stadsoase, het Oosterpark. Het monumentale pand uit 1888, transformeerde door de jaren heen van Rooms-Katholiek meisjesweeshuis, tot sleep-in naar nu een viersterren boutique hotel. De rijke historie wordt gecombineerd met een modern design en dat zie je terug in de 140 gerenoveerde hotelkamers, PARK Café-Restaurant, de 5 creatieve meetings en events Studio’s, de Salon die ingericht is als bibliotheek en natuurlijk het pronkstuk van het pand; de KAPEL!

PARK Café-Restaurant is het kloppend hart van het hotel. Hier schuif je aan en ontdek je de specialiteiten van onze chef, de Chefs’ Evergreens in combinatie met zijn culinaire en verassende gerechten die je nergens anders zo goed kan vinden. Het groen zie je niet alleen terug in het design, maar ook in de lokale en verse producten die wij serveren.
Omschrijving functie/werkzaamheden
Als Groupsm Meetings & Events Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en offreren van alle arrangementen voor vergaderingen, congressen, diners, trouwerijen, clubavonden, exposities, e.d. in Hotel Arena. Je behandelt aanvragen met behulp van het reserveringssysteem (Opera) en interne richtlijnen; tevens leg je gemaakte boekingen hierin vast. Samen met de klant/gast check je of aan alle wensen kan worden voldaan en zorg je voor dat beetje extra wat nodig is om de gast te verrassen waar mogelijk. Naast het behandelen van aanvragen, het organiseren van evenementen en het beheren van relaties, geef je rondleidingen door het gebouw voor potentiele relaties. Je werkt nauw samen met het eventsteam van de F&B afdeling, die tijdens het event aanwezig zal zijn om hen goed te briefen.
Profiel kandidaat
Naast passie voor hospitality beschik je over de volgende kwaliteiten en eigenschappen:
  • Minimaal MBO 4 opleiding (hospitality, events of vergelijkbaar)
  • Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring in Meetings & Events
  • Relatiebeheer gaat jou makkelijk af 
  • Kennis van geautomatiseerde systemen zoals Opera
  • Zeer goede communicatieve en gastgerichte vaardigheden
  • Vloeiend Nederlands- en Engelstalig
  • Enthousiast, energiek en je werkt met oog voor detail
Wat bieden wij
  • Je gaat werken in een inspirerende en informele werkomgeving in een dynamische organisatie en de kans op het verbreden en verdiepen van je kennis en vaardigheden.
  • We bieden een fijne werksfeer met leuke en sociale collega’s die samen een hecht team vormen;
  • We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, leuke personeelsuitjes, personeelskorting en de mogelijkheid tot een overnachting voor 2 personen na je eerste contract.

Voldoe je aan het bovenstaande profiel en ben je opzoek naar een nieuwe uitdagende baan? Solliciteer dan direct door je motivatiebrief en curriculum vitae te sturen naar: work@hotelarena.nl. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de afdeling HR via mail of bel 020 – 850 2407.
Solliciteer nu Twitter Instagram Facebook