Omschrijving bedrijf
EMG is een belangrijke speler in de markt en levert toonaangevende (inter)nationale diensten op het gebied van televisie- en mediaproducties. Met ruim 400 collega’s wordt er iedere dag met enthousiasme gewerkt aan diverse programma’s voor verschillende Nederlandse televisiezenders. Hoe leuk is het als jij dat team komt versterken?

Ben jij een multifunctionele duizendpoot met een grote interesse voor audiovisuele projecten? En ben je een ster in het coördineren, begeleiden en daar waar nodig verbeteren van projecten en de daarbij behorende processen? Voor EMG Media Services zijn wij op zoek naar een enthousiaste Projectcoördinator.

Omschrijving functie/werkzaamheden
De Projectcoördinator is, al dan niet in teamverband met de projectmanager, verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van projecten. Van begin tot eind weet jij een project optimaal te begeleiden zodat je collega’s op locatie het verder tot een succes kunnen maken. Deze projecten variëren van klein tot groot, van studio tot locatie en in binnen- & buitenland. Denk aan programma’s als het Jachtseizoen, concerten & grote sportevents (tot de Olympische Spelen aan toe!), de Tour de France en Expeditie Robinson om maar eens wat te noemen. Je werkpakket kan dus een breed scala van projecten omvatten, zowel op het gebied van Blue Label, Connectivity, ENG en/of Meercamera.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het organiseren, coördineren en begeleiden van projecten – al dan niet samen met een projectmanager – van kop tot staart;
• Korte en lange termijn planning van projecten en benodigde faciliteiten van de operatie;
• Het tijdig en efficiënt verwerken van productionele gegevens in het computersysteem en informeren van betrokken afdelingen m.b.t. de in te zetten operationele faciliteiten, middelen en mensen;
• Inhuur van en onderhandelen met externe partijen;
• Het organiseren en administreren van informatie t.b.v. van projecten, waaronder het boeken van accommodatie, vliegtickets, accreditaties, etc.;
• Cijfermatig correct opstellen van de (concept-) facturen van de uitgevoerde projecten;
• Projectevaluaties opzetten/begeleiden.

Hoe ziet de werkdag er uit?
Geen dag is hetzelfde! Je komt binnen en gaat, samen met je collega’s, aan de slag bij het projectbureau. Je baant je een weg door je mailbox en beantwoordt de telefoontjes van klanten, projectmanagers, collega’s van andere afdelingen, operationele medewerkers en leveranciers. Ondertussen zet je projecten op en zorg je dat alle informatie goed verwerkt wordt in het ERP systeem. In deze hectiek weet jij je moeiteloos staande te houden en behoud je het overzicht.

Profiel kandidaat
De ideale match heeft:

• Aantoonbare organisatorische vaardigheden;
• Financieel, administratief en commercieel inzicht;
• Absoluut een hands-on mentaliteit;
• Het talent om met iedereen goed om te kunnen gaan, zowel klant als collega;
• Werkt graag in een team maar kan individueel projecten organiseren;
• Nauwkeurigheid en stressbestendig in het pakket;
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit

Wat bieden wij

• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Combinatie hybride & kantoor;
• Fietsregeling;
• Regeling voor bedrijfsfitness;
• Telefoon & laptop;
• Een kijkje achter de schermen bij gave klussen op locatie;
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage.

Interesse? Stuur je cv en korte motivatie via mail naar Esther Heitkamp bij Born4Jobs.