Dutchband is op zoek naar een Junior Office Manager / Sales Assistant

Geplaatst op 9 augustus 2019
Omschrijving bedrijf
Binnen Dutchband werken we met drie verschillende afdelingen. Sales & Customer Relations, bedrijfsbureau en onze operationele tak Payfield. In deze functie werk je nauw samen met de afdeling Sales & Customer Relations die 9 man sterk is. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Naast binnenkomende aanvragen beheren ze elk een portefeuille van vaste klanten binnen en buiten de festivalbranche. 
De functie is tweeledig; zo ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en bied je ondersteuningen bij de Sales & Customer Relations afdeling als Sales Assistent. 
Omschrijving functie werkzaamheden
  • Operationele werkzaamheden zoals; telefoon-,  agenda- en e-mailbeheer, verzorgen van correspondentie richting klanten;
  • Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post;
  • Beheer van (digitale) archief en documentatie;
  • Aanspreekpunt en beheer van facilitaire zaken;
  • Voorraad- en kasbeheer;
  • Interne bedrijfsevenementen (BBQ's, borrels, verjaardagen etc.); 
  • Online orders aannemen voor polsbandjes
  • Klantvragen over printmogelijkheden en levering opvolgen;
  • Orders afstemmen en bewaken met de productieafdeling;
  • Leveringen afstemmen met de klant
Profiel kandidaat
  • Je kunt werken onder tijdsdruk, bent flexibel en denkt in oplossingen;
  • Je werkt op MBO/HBO niveau;
  • Je bent punctueel en gestructureerd;
  • Je bent betrouwbaar en kunt omgaan met vertrouwelijke (klanten)informatie;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, overige talen zijn een pré.
Jij bent onze solide basis in het pand en geen vraag is te gek. Dankzij jou oog voor detail voelt ons kantoor als een tweede thuis voor iedereen. Jij zorgt ervoor dat alles werkt, zit mensen achter hun broek aan en houdt van overzicht. 
 
Wat bieden wij
Wij bieden een dynamische werkomgeving en een prettige en goed bereikbare werkplek in Amsterdam voor 40 uur per week.
 
Solliciteer nu Twitter Instagram Facebook