Voor het ondersteunen van de Directie zijn we op zoek naar een Management Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de Algemeen Directeur en de Zakelijk Directeur, zodat zij effectief en efficient hun werk kunnen doen. De agenda’s en werkzaamheden van de Directie zijn leidend voor jouw activiteiten. Als Management Assistent heb je een spilfunctie tussen de Directie, het Managementteam en de Bestuurssecretaris. Je ondersteunt de Directie bij de planning en uitvoering van de werkzaamheden, voert het agendabeheer en bewaakt gemaakte afspraken. Ook het plannen en organiseren van vergaderingen, het administratief voorbereiden daarvan, het organiseren van personeelsbijeenkomsten en de verslaglegging van (OR)vergaderingen maken deel uit van jouw takenpakket. Namens de Directie ben je het aanspreekpunt voor derden en sta je in nauw contact met de medewerkers van TivoliVredenburg. In voorkomende gevallen zullen ook de leden van het Managementteam een beroep op je moeten kunnen doen. Jij bent flexibel, hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling.

More >>