Dit delen met je vrienden

Submarine is een productiestudio in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van films, documentaires, animatieseries, games en interactieve producties, van concept tot eindproduct. We bieden een leuke werksfeer in een creatieve, open en informele organisatie.

Wij zoeken per eind augustus 2018 een Personal Assistant

In deze functie, in een informele inspirerende werkomgeving, ondersteun je de directie. Je stelt altijd de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de directie te managen. Hierbij ligt een sterke focus op pro activiteit, mee en vooruitdenken, werk uit handen nemen en signaleren, initiëren en coördineren van acties.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • agenda beheer van de directie
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten: je zal contacten onderhouden met (internationale) interne en externe partijen
  • het voorbereiden van afspraken, het organiseren van vergaderingen en afspraken en de follow-up daarvan
  • het boeken van reizen en hotels
  • pitches maken, het coördineren met het team, opmaak, verzending en opvolging hiervan
  • inkomende plannen scannen en eens per 2 weken bespreken
  • soms zelf met makers introductie gesprek doen (telefonisch, soms live)
  • afspraken met makers plannen etc.
  • markten en festivals plannen, afspraken maken en opvolging doen
  • notes van meetings maken, to do list directie bijhouden, verspreiden onder team waar nodig
  • verder ben je bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving
  • beheers je de Engelse en de Nederlandse taal

Reageren / meer informatie
Ben je geïnteresseerd, mail dan je CV en brief met motivatie via de knop “solliciteer”

Solliciteer