Music at Work is een management & consultancy bedrijf in de muziekbranche, dat zowel succesvolle DJ’s/producers als singer/songwriters vertegenwoordigt. R3HAB, Dimitri Vegas & Like Mike, Dante Klein, Cimo Fränkel, Rik Annema, Fabian Lenssen, Patrick Arvai en Yoshi Breen behoren tot de vaste clientèle! Voor Music at Work zijn wij per direct op zoek naar versterking van het team in de vorm van een Finance & Office Manager voor ca. 24 uur per week.

Het Nederlandse kantoor is gevestigd aan de rand van Amsterdam en in Los Angeles bevindt zich nog een kantoor/huis annex studio, gericht op de samenwerking tussen Nederlandse en Amerikaanse muziekmakers. Zowel het team als klanten verblijven daar regelmatig.

Wat ga je doen?

Finance Management

  • Het in goede banen leiden van de financiële stromen, waaronder de afhandeling van in- en uitgaande facturen.
  • Up to date houden van financiële overzichten, waaronder debiteuren en crediteuren beheer en cashflow forecasts.
  • Het boeken van in- en verkoopfacturen van verschillende BV’s in Exact Online.
  • Het boeken van bonnen/creditcards/Paypal.
  • De bankmutaties bijwerken (memoriaal boekingen/kostenplaatsen/rekening-couranten).
  • Aanspreekpunt voor alle zaken rondom facturen/administratie en boekhouding.
  • Je bent de schakel tussen de organisatie en ons accountantskantoor, jij verzorgt de gehele administratie terwijl de belastingaangiftes vanuit het accountantskantoor gedaan worden.

Office Management

  • Je bent het aanspreekpunt voor zaken als reizen, reisdocumenten, laptops, sleutels, declaraties, verzendingen, bestellingen, kantoorinrichting en -benodigdheden, ict, abonnementen, etc.
  • Je beheert eventuele vacatures en verzorgt wat lichte HR taken
  • Je zorgt dat het kantoor gezellig en opgeruimd is en dat iedereen een prettige werkplek heeft
  • Je verricht overige hand en span diensten
  • Op termijn kan je eventueel ook de verzorging, verhuur en het beheer van de studio in Los Angeles op je nemen.

Als je in de toekomst meer taken zou willen oppakken is dit zeker bespreekbaar. Je komt terecht in een klein, dynamisch team en je functie kun je voor een groot deel nog zelf inrichten. Het is daarom belangrijk dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt en zelfstandig bent.

Wie ben je verder?

  • Een energieke collega die nauwkeurig en zorgvuldig werkt.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en bent sociaal vaardig.
  • Kennis van Exact Online of andere boekhoudprogramma’s is een grote plus.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent proactief ingesteld.
  • Affiniteit met de muziekindustrie is een pré, maar geen vereiste.
  • Je bent een probleemoplosser die goed anticipeert.
  • Je bent iemand die to do lijstjes maakt en ze ook op tijd gedaan krijgt.
  • Je bent parttime beschikbaar: 20 tot 24 uur per week verdeeld over 3 tot 5 dagen en eventueel ook deels vanuit huis mogelijk.

Is deze baan wat voor jou? Reageer dan snel!