Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het verkopen van de beste mix tussen hotelkamers en zalen voor een geslaagd event. Samen met je collega’s ben je toegewijd om de meest unieke en gedenkwaardige evenementen in het grootste Conference & Events hotel in Nederland te creëren.

Wat ga je doen?

  • Het organiseren van geplande conferenties en evenementen die plaatsvinden in het hotel.
  • Adviseren en assisteren in de verzoeken van gasten voor het evenement.
  • Het opmaken van informatie sheets om alle afdelingen te informeren.
  • Balans vinden tussen de gastverzoeken en de operationelehaalbaarbeid voor de afdeling Conference & Events.
  • Aftersales activiteiten.

Werkdagen & werktijden

Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00 uur, er wordt flexibiliteit van je verwacht om af en toe aanwezig te zijn bij projecten en netwerkevenementen

Wie ben jij?

  • Je hebt de Middelbare Hotelschool of Hoge Hotelschool opleiding afgerond.
  • Je bent commercieel gedreven.
  • Je bent servicegericht.
  • Je bent pro-actief.
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Je bent in staat om te multi-tasken.
  • Je bent stressbestendig en in staat om het overzicht te houden.
  • Je hebt ervaring in de hotelbranche en kennis van Conference en Events markten.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt een goede kennis van Word en Excel.

Competenties

Om de functie van Event Manager goed uit te kunnen oefenen verwachten we dat je (minimaal) de volgende competenties in ruime mate ontwikkeld hebt:.

  • Besluitvaardig
  • Communicatief
  • Resultaatgericht
  • Continuïteit 
  • Creativiteit

Conference & Events

De Conference & Events afdeling creëert onvergetelijke evenementen voor bedrijven en particulieren. Met 20 verschillende banqueting zalen, 300 hotelkamers, 5 restaurants, 2 barren en de Nagomi Spa en Health kan je ervoor zorg dragen dat elke wens van onze gast wordt vervult. De afdeling is dan ook erg creatief om een oplossing te vinden voor elke wens en eis van onze gasten. Van het organiseren van congressen, seminairs, benefitgala’s, modeshows tot intieme diners of extravagante bruiloften, geen dag of evenement is bij ons hetzelfde! 

Wie zijn je collega’s?

Het C&E team bestaat uit een C & E manager, een Assistent C & E manager, twee Account Managers, Senior Event Manager, twee Event Managers en twee C&E Representatives. 

Wat bieden wij?

Contract: Jaarcontract, mogelijkheid tot verlenging
Salaris: Functiegroep 7 , klik hier voor het salarisoverzicht
Bonus: 1 weeksalaris o.b.v. behalen SMART Goals
Reiskostenvergoeding: Vanaf 10 km woon-werk verkeer
Vakantiedagen: 25 vakantiedagen en 7 dagen Feestdagencompensatie per jaar
CAO: Horeca CAO
Training: Diverse mogelijkheden
Korting: Onder andere in onze onderscheiden restaurants en op hotelovernachtingen in hotel Okura Amsterdam

Heb jij interesse in deze functie? 

Wil jij ook deel uitmaken van Okura’s ervaren en enthousiaste team? Solliciteer dan snel via onderstaande button!